Zorg jij voor een warme, professionele vertegenwoordiging van Natuurbegraven Nederland? Als secretaresse in Den Bosch speel jij een sleutelrol in het stroomlijnen van interne communicatie en processen, bied je ondersteuning aan collega’s en externe relaties. En zorg je voor een efficiënte en zorgvuldige afhandeling van vragen. Jouw doel? Een optimale samenwerking en klanttevredenheid. Zoek jij een uitdagende en afwisselend functie, maar wil je ook onderdeel zijn van een bedrijf met een belangrijke maatschappelijke missie? Dit is jouw kans!
Als secretaresse bij Natuurbegraven Nederland heb je een uitgebreid en divers pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Wat je zoal kunt verwachten? Ongeveer 15% van de tijd ben jij een telefonisch aanspreekpunt. Het doel? Bellers correct helpen of doorverwijzen naar de juiste persoon. Maar je bereid ook vergaderingen tot in de puntjes voor inclusief het reserveren van ruimtes. Tijdens deze vergaderingen notuleer je en zorg je voor de juiste verslaglegging. Met jouw gastvrije houding verwelkom je bezoekers hartelijk. En je verwerkt inkomende post en e-mails. Verslagen en rapportages werk je uit en je update de contactgegevens van relaties in ons interne systeem.
Maar dat is nog niet alles. Je biedt ook ondersteuning aan het managementteam met schaduwdiensten. En het operationele team en manager? Die ondersteun je door het voorbereiden van overleggen, notuleren, het bewaken van actielijsten en het beheren van hun agenda. Hoe jij dit rijke takenpakket aanvliegt? Planmatig en gestructureerd, volgens een systematische aanpak. Wanneer nodig, durf jij effectief ‘nee’ te zeggen. In deze functie ben jij dus zeker verzekerd van een afwisselend en dynamische werkweek – geen dag is hetzelfde!
Klik hier voor de volledige vacature en om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
